Vanlige spørsmål om medlemseminarer
Spørsmålene under går igjen når organisasjoner planlegger seminarer for medlemmer, tillitsvalgte og inviterte gjester.
Bør vi skille medlemmer og gjester i registreringen?
Som regel ja. Det gir bedre oversikt, gjør det enklere å håndtere ulike kategorier og gir mer presis oppfølging etterpå.
Hva er den vanligste feilen?
At registrering, innsjekk og oppmøteoversikt ender i ulike filer og derfor må samkjøres manuelt i etterkant.
Trenger vi navnelapper når mange kjenner hverandre?
Ofte ja. De hjelper særlig når flere lokallag, nye medlemmer eller eksterne gjester møtes på samme arena.
Hva bør vi måle etter seminaret?
Oppmøtegrad, forskjeller mellom medlemsgrupper og hvem som bør få videre informasjon eller invitasjon.
Hvordan håndterer vi sene endringer?
Ha én oppdatert deltakerflyt, ikke flere utskrifter og sidekanaler som må rettes opp samme dag.
Hva gjør vi hvis noen dukker opp uten registrering?
Det bør være enkelt å legge til gjester uten å miste oversikten over hvem som faktisk møtte.
Vil du gjøre medlemsseminarene enklere å administrere?
Aranga gjør det lettere å holde kontroll på registrering, innsjekk og oppmøte i samme løsning.